Initiative Owner IT4IT 

Voor een klant zijn we op zoek naar een Initiative Owner IT4IT  

Locatie

• Brussel

Taalvereisten

• Vloeiend in het Nederlands of Frans met een goede beheersing van de tweede landstaal en Engels

Startdatum

• Zo snel mogelijk

Duur van het contract

• Tot 31/12/25, met mogelijkheid tot verlenging

Voor ons team IT4IT Foundations binnen de afdeling IT4IT zijn wij op zoek naar een Initiative Owner (IO).
Wil jij een sleutelrol spelen in de strategische initiatieven binnen de IT Infrasctructuur afdeling met focus op Risk en IT-Security?  Heb je een analytische geest, sterke coördinatievaardigheden en de ambitie om projecten met een grote business impact van A tot Z te begeleiden?
Dan is deze functie iets voor jou!
Als Initiative Owner IT4IT Foundations ben je verantwoordelijk voor de end-to-end uitvoering van strategische initiatieven binnen de afdeling IT4IT van de Groep. Je werkt nauw samen met stakeholders uit business, IT en operationele teams en zorgt ervoor dat initiatieven succesvol worden gerealiseerd binnen de vooropgestelde scope, planning en budget.

Jouw rol
✔ IT-Business requirements definiëren

• Samen met experten beschrijf je de customer journey en processen binnen IT.
• Je vertaalt IT-businessbehoeften in concrete EPICS en zorgt voor kwalitatieve requirements.
• Je vertaalt IT-behoeften naar business value.

✔ Opstellen van een delivery plan

• Je ontwikkelt een duidelijk projectplan met budget, scope, planning en risicoanalyse.
• Je stemt het plan af met de opdrachtgevers en stakeholders.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen business en IT binnen het Agile framework.

✔ Uitvoering en coördinatie van initiatieven

• Je bepaalt mee welke delivery teams wanneer moeten worden ingeschakeld voor de realisatie van het initiatief.
• Je coördineert en volgt de voortgang op met Product Owners, Chief Product Owners en relevante stakeholders binnen en buiten het bedrijf.
• Je zorgt voor tijdige oplevering van deliverables door alle betrokken teams.

✔ Motiveren en mobiliseren

• Je stimuleert een oplossingsgerichte mindset bij alle stakeholders.
• Je zorgt voor effectieve communicatie en samenwerking binnen het initiatief.
• Je moedigt autonomie en probleemoplossend denken aan binnen de teams.

✔ Stakeholder management

• Je beheert relaties met interne en externe belanghebbenden.
• Je zorgt voor transparante communicatie en betrokkenheid van alle partijen.
• Je escaleert indien nodig naar de juiste personen om obstakels te overwinnen.

✔ Evaluatie en continue verbetering

• Je bewaakt de voortgang en rapporteert op basis van lead- en lag-indicatoren.
• Je evalueert het initiatief en verzamelt lessons learned voor toekomstige verbeteringen.
• Je draagt actief bij aan best practices binnen de Groep.

✔ Leiding over complexere en grotere initiatieven

• Je neemt verantwoordelijkheid voor initiatieven met hoge business value en impact.
• Je beheert transversale projecten met meerdere betrokken afdelingen en partners.
• Je coördineert initiatieven met een brede scope en strategische relevantie.

✔ Geavanceerd stakeholder management

• Je werkt samen met directieleden en strategische stakeholders.
• Je leidt onderhandelingen en zorgt voor buy-in op hoger niveau.
• Je anticipeert op uitdagingen en lost obstakels proactief op.

✔ Governance en strategische rapportering

• Je bewaakt de alignering van initiatieven met de strategische doelstellingen.
• Je draagt bij aan de continue verbetering van initiatiefmanagement binnen de organisatie.
• Je implementeert verbetertrajecten en optimaliseert governance-processen.

 Jouw profiel

• Je hebt een sterke affiniteit met IT infrastructuur.
• Je hebt kennis van technische aspecten en risk/security aspecten van het IT domein.
• Je hebt ervaring met (agile) projectmanagement en functionele aansturing van teams.
• Je hebt uitstekende communicatie- en coördinatievaardigheden en werkt oplossingsgericht.
• Je bent resultaatgericht en kan complexe initiatieven in heldere structuren omzetten.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en het opbouwen van duurzame samenwerkingen.
• Je bent vlot in het Nederlands of Frans en hebt een goede beheersing van de tweede landstaal en Engels.